Áreas

Cada separador é composto por diversas áreas. Cada uma destas áreas possui no canto superior direito os botões de ajuda, minimizar, maximizar e restaurar.

Significado Separadores

Separador Visita

Este separador oferece uma possibilidade de consultar a base de documentos de forma simples e intuitiva. Utilizando as setas é possível:

Ver o primeiro documento;
Ver o documento anterior;
Ver o documento seguinte;
Ver o último documento.

Separador Arquivo

Neste separador temos acesso a 7 áreas diferentes.

Árvore UDs

Os documentos que estão disponíveis neste portal estão organizados de forma hierárquica. Assim ao clicar no sinal de "+" junto a cada um dos links, podemos ver quais os "filhos" desse conjunto de documentos. Quando o símbolo fica amarelo estamos no ramo que possui um conjunto de documentos. Quando temos o símbolo estamos perante esses documentos.

Ao carregarmos em qualquer um dos links pertencentes à árvore. Esta carrega toda a informação disponível até ao momento sobre aquele grande conjunto de documentos na parte "Navegar em UDs". A árvore altera ligeiramente o seu aspecto. Na parte superior são listados desde o nó mais velho até ao nó seleccionado. Na parte de baixo, se existir mais expansão, ficam todos os descentes do nó que foi seleccionado.

Navegar em UDs

Lugar onde ficam as principais características do documento/grupo de documentos.

Segmento Principal

Contém um thumbnail do documento seleccionado. Ao clicar no thumbnail é aberto o separador Documentos onde se pode ver o documento em mais detalhes e efectuar as operações especificadas no capitulo referente a esta área.

Erros

Contem a lista de erros da aplicação

Produtor

Contém o nome da entidade que inseriu o documento no sistema.

Entidade detentora

Nesta secção podemos ver se o documento é o original, quantas cópias existem e onde é que estas se localizam.

UDs relacionadas

Aqui são listados os documentos relacionados.

Separador Produtores

Lista informação sobre os produtores da UD seleccionada.

Separador Documentos

Nesta tab é apresentado o último documento seleccionado. É constituído por 4 secções. Sendo 2 delas (as de cima) iguais.

Navegar em UDs

Nesta tab pode-se navegar através da árvores para pai, avô, ... Ao ser seleccionado um destes somos redireccionados para a tab Arquivo com a árvore expandida até aquele ponto, como explicado em cima na tab Arquivo.

Visualizar Documento

Neste parte é-nos mostrada uma imagem do documento.
Funcionalidades:

• Ao clicarmos na imagem esta faz zoom-in;
• Temos a possibilidade de fazer zoom-in/zoom out através dos links respectivos;
• Podemos fazer download da imagem em alta qualidade através do link download;
• Temos setas que nos permitem navegar nas diversas páginas do documento, se este for constituído por mais que uma página/imagem.

Visualizar Segmento

Nesta parte podemos visualizar algumas propriedades do documento (data, titulo, sumário, entre outros) e o texto correspondente a todo/parte do documento, que é visível na imagem do lado esquerdo na parte Visualizar Documento.
Podemos andar nas diversas páginas que contêm o conteúdo do documento. As imagens e o texto estão sincronizados, por isso quando muda algo no visualizar segmento passa a parte correspondente para o visualizar documento e vice-versa.

Separador Pesquisa

Constituído por quatro partes.

Pesquisa

É feita uma pesquisa pelo documento pelo conteúdo de diversos tópicos, com base em tags XML existentes nestes.

Pesquisa Arquivística

Pesquisa simples dos campos na Base de dados.

Resultados Pesquisa

Local onde vão parar todos os resultados de qualquer uma das pesquisas efectuadas.

Para além de uma breve referência do local onde foi encontrado o texto cada resultado encontrado possui:

No caso da pesquisa efectuada pelo search 3 links:

1. UD - Abre a tab Navegar no respectivo documento.
   
2. ficheiro.xml - Abre a tab Documentos com o respectivo documento
3. Marcar como destino - Acrescenta à parte Associar o arquivo como destino.

No caso da Pesquisa Arquivística existem 2 links:

1. Segmento UD - Abre a tab Browse no respectivo documento.
2. Marcar como source - Acrescenta o documento como source no Associar.

Associar

Armazena o último documento que foi marcado como destino e o ultimo documento que foi marcado como source. Ao existirem os 2 (destino e source), aparece um botão que permite associa-los.